Создание документов Site Profile и Resource документы в базе планирования ресурсов.

Документ Site Profile определяет местоположение, где ресурс располагается. Вы должны создать, по крайней мере, один документ Site Profile прежде, чем Вы сможете создавать документы Resource.

Когда Вы создаете документы Resource, Вы определяете название ресурса, тип и готовность его. Вы определяете, кто может резервировать ресурс. После того, как Вы указали все ресурсы, пользователи могут вести поиск свободного времени для ресурса и резервировать ресурс для встреч при поиске свободного времени и приглашения пользователей на встречу.

Для каждого документа Resource, которого Вы создали, процесс администрирования создает документ Resource в Domino Directory.

Когда Вы создаете Site Profile или документ Resource, новый ресурс не доступен для пользователей, пока процесс администрирования не добавляет ресурс в Domino Directory, а задача Replicator не реплицирует изменения на все доступные реплики Domino Directory.

Создание документа Site Profile.

Убедитесь, что Вам назначена роль CreateResource в ACL базы данных Resource Reservations.

Из клиента Domino Administrator, выбирайте закладку Файлы.

Из панели серверов, выбирайте сервер, с которым Вы хотите работать.

Откройте базу данных Resource Reservations и выбирайте любое представление, кроме Calendar, My Reservations или Reservations Waiting for Approval.

Выбирайте кнопку New Site.

Заполните все поля и затем выбирайте – Сохранить и закрыть:

Поле	Значение
Site name	Имя местоположения, где расположен ресурс
Domain name	Имя домена, в котором расположена база данных Resource Reservations

Создание Resource документа.

Убедитесь, что Вам назначена роль CreateResource в ACL базы данных Resource Reservations.

Из клиента Domino Administrator, выбирайте закладку Файлы.

Из панели серверов, выбирайте сервер, с которым Вы хотите работать.

Откройте базу данных Resource Reservations

Выбирайте кнопку New Resource

На закладке Type, выберите тип ресурса - Room или Other

Выбирайте закладку Resource Information и заполните поля:

Поле	Значение
Name	Уникальное название ресурса, например номер комнаты
Site	Позволяет просматривать список доступных участков хранения ресурсов и выбирать один из них
Category (появится, когда вы выбираете Other из Resource Type)	Название категорий для ресурса, например электроника или видео. Это поле также показывает имена всех предварительно введенных категорий, из которых Вы можете выбирать нужные.
Capacity (появится, когда вы выбираете Room из Resource Type)	Вместимость ресурса, способность вместить определенное количество человек
Description	Описание ресурса, например большой зал заседаний с видео
Other comments	Дополнительное описание, определенное этому ресурсу - например, зал заседаний хорош для планирования небольших по количеству участников встреч

Выбирайте закладку Owner Options, заполните поля владельца ресурсов:

Поле опций	Значение
None	Никто не был назначен владельцем ресурса и любой может резервировать ресурс
Only owner can book resource	Владелец Resource. Только владелец может обрабатывать запросы Resource. Введите имя владельца ресурса в поле.
Only select list of people can book resource	Позволить только некоторым пользователям иметь доступ к ресурсу. Введите имена пользователей, чтобы разрешить резервировать этот ресурс, из списка имен. Любые пользователи, не указанные здесь не могут резервировать этот ресурс.
Only select list of people can book resource via autoprocessing - all others require owner approval	Позволить только некоторым пользователям доступ к ресурсу и назначить владельца ресурса. Введите имя владельца ресурса в поле имени Владельца. Владелец – человек, которому адресуются запросы от других пользователей. Введите имена пользователей, которым позволяется резервировать этот ресурс в списке имен.
Temporarily disable reservations	Щелкайте, чтобы временно запретить резервирование ресурса с использованием почтовых файлов. Если это поле отмечено, пользователи могут все еще резервировать ресурс вручную в базе данных Resource Reservations.

Выбирайте закладку Availablity Settings, введите время, когда ресурс может быть доступен.

Сохраните и закройте документ.

Редактирование и удаление документов ресурсов

После того как Вы создаете документы ресурсов, Вы можете изменять любую информацию из полей Availability Settings, Description, Other Comments, Ownership Options. Чтобы изменять любую другую информацию ресурса, Вы должны удалить документ ресурса и затем создать новый ресурс, содержащий новую информацию.

Новая информация о ресурсе будет Вам не доступна, до обработки ее процессом администрирования. Новые документы ресурсов репликатор должен копировать во все реплики на серверах, используемых для планирования ресурсов в Domino Directory.

Если Вы удаляете ресурс из базы данных резервирования ресурса, создается запрос на стирание ресурса, в базе данных Administration Request. Чтобы удалить ресурс и удалить его из Domino Directory, Вы должны открыть базу данных Administration Request и одобрить запрос на стирание ресурса. Обратите внимание, чтобы одобрять запросы на стирание ресурсов, Вы нуждаетесь в соответствующем доступе к базе данных Administration Request.