Блокнот не позволяет менять принтер
Проблема
Я часто печатаю текстовые файлы, которые легко и удобно открываются в Блокноте из проводника Windows. Но если мой принтер по умолчанию недоступен или в нем загружена неподходящая бумага, выбрать другой принтер не удается — команда Файл > Печать не открывает окно Печать. А это означает, что мне придется запустить Word или другой редактор, загрузить в нем текстовый файл, а затем открыть диалоговое окно Печать и выбрать сетевой принтер.
Решение
Если сменить принтер по умолчанию, Блокнот будет печатать на другом принтере. Откройте папку Принтеры (или Принтеры и факсы в Windows ХР), щелкните правой кнопкой мыши на значке принтера и выберите команду Использовать по умолчанию. После этого можно запускать Блокнот и начинать работу (не забудьте потом восстановить принтер по умолчанию).
Другой вариант — установить вместо Блокнота другой текстовый редактор, который открывает диалоговое окно Печать и позволяет выбрать другой принтер.
Передача задания печати на другой принтер
Проблема
В нашей сети из четырех компьютеров установлены два одинаковых принтера. Недавно один из принтеров сломался после того, как на него были отправлены четыре больших задания. Все задания печати пришлось перенаправлять на другой принтер, а это означает, что пользователи должны запустить свои программы, снова загрузить документы и выбрать другой принтер. Но ведь принтеры совершенно одинаковые! Почему в меню нет команды для передачи задания на другой принтер?
Решение
В папке Принтеры действительно нет команды перемещения, но задание можно переместить при помощи удобного механизма, называемого перенаправлением принтеров. Он позволяет передать задания печати, ожидающие печати на одном принтере, на другой принтер (при условии, что другой принтер использует тот же драйвер). Новый принтер может быть подключен к любому серверу печати. Откройте папку Принтеры (или Принтеры и факсы в Windows ХР) и сделайте двойной щелчок на значке неработающего принтера. В окне состояния печати отображается список заданий, ожидающих печати. Либо первое задание печати помечается как находящееся в процессе вывода, либо в столбце Состояние появляется сообщение об ошибке. Переместить это задание не удастся, поскольку оно уже находится в процессе вывода, но для других заданий перемещение возможно. Выполните команду Принтер > Свойства, чтобы открыть диалоговое окно свойств сломанного принтера. Перейдите на вкладку Порты и выполните одно из следующих действий:
перенаправление задания печати на другой принтер того же сервера печати — выделите порт, к которому подключен работающий принтер, и щелкните на кнопке ОК;
перенаправление задания печати на принтер, подключенный к другому серверу печати, — выполните команду Добавить порт, выберите строку Local Port и щелкните на кнопке Новый порт. Введите путь UNC к удаленному принтеру в формате \\сервер_печати\ими_общего_принтера.
Теперь отмените документ, печатаемый в настоящее время, и сообщите его владельцу, что документ необходимо напечатать заново. Оповестите всех, что их задания печати будут печататься на новом принтере.