Переход на нисходящую архивацию

Проблема

Мы создали график архивации на каждом компьютере. По этому графику файлы данных должны копироваться на компьютер с внешним устройством архивации копий. Однако пользователи либо не соблюдают график, либо вообще ленятся архивировать свои данные. Мне надоело бегать по дому и запускать процесс архивации на каждом компьютере.

Решение

Измените способ проведения архивации и переходите на парадигму нисходящей архивации (top-down backup). Это означает, что вместо активной передачи файлов с сетевых компьютеров на компьютер, выполняющий функции сервера архивации, сервер архивации сам запрашивает файлы с других компьютеров.

На каждом сетевом компьютере откройте общий доступ к папке Мои документы каждого пользователя, а также ко всем остальным папкам с файлами данных, которые требуется заархивировать. Подключите к этим папкам сетевые диски и настройте программу архивации так, чтобы она включала эти файлы в резервную копию. Возможен и другой вариант — создайте пакетный файл для копирования файлов на сервер перед записью на внешний диск.

Очистка папок с архивированными данными

Проблема

Мы создаем копии файлов на съемные диски, но по мере появления новых файлов на компьютерах диски заполняются все быстрее. Хотя мы удаляем старые ненужные файлы на компьютере, процедура архивации не заменяет содержимого съемного диска новым содержимым.

Решение

Как вы уже заметили, при ручной архивации посредством копирования файлов старые файлы и папки не заменяются новыми файлами и папками. Время от времени целевой диск приходится чистить, будь то съемный диск или папка на другом компьютере.

Если вы используете съемные диски, просто выделите диск и удалите его содержимое перед выполнением следующей архивации. Даже если с целевым диском или компьютером что-нибудь случится, у вас останется вчерашняя резервная копия на другом диске.

Если файлы копируются на другой компьютер сети, удалите содержимое папки перед следующей архивацией (у вас останется копия на съемном носителе). Если для сохранения данных на сервере архивации используются компакт-диски и процедура записи производится не ежедневно, запишите компакт-диск перед очисткой папки.