Как работает Shared Mail?

Когда Router получает почтовое сообщение, адресованное двум или большему количеству получателей, чьи почтовые файлы находятся на этом сервере, Router делит поступающее сообщение в две части: заголовок и содержание. Заголовок состоит из полей сообщения To, Cc, Bcc, Subject и From. Содержание включает в себя только тело сообщения и любые присоединенные файлы. Router сохраняет копию заголовка в почтовом файле каждого получателя, а единственную копию тела сообщения хранит в базе данных Shared Mail.

Когда получатель открывает сообщение, заголовок активизирует связь с содержанием сообщения из базы данных Shared Mail. Сообщение появляется, как если бы полное сообщение было сохранено в почтовом файле получателя.

Если получатель удаляет сообщение, Domino удаляет только заголовок в почтовом файле получателя. Удаление не воздействуют на содержание сообщения, потому оно сохранено в базе данных Shared Mail. Серверная задача на сервере производит чистку устаревших сообщений, включая тела сообщений из базы данных Shared Mail. Эта задача запускается ежедневно в 2АМ, по умолчанию.

Как установить Shared Mail?

Прежде, чем Вы создаете базу данных Shared Mail, решите, где она будет храниться. База данных Shared Mail должна быть в пределах логической структуры сервера. Учитывайте, что база данных может стать весьма большой по объему, выбираете диск сервера, на котором достаточно свободного места. Если Вы выбираете каталог, который не является каталогом данных Domino, Вы должны создать связь с базой данных Shared Mail. Иначе, когда Вы запустите сервер, он не найти базу данных Shared Mail.

Router может доставлять почту только в одну базу данных Shared Mail. Поэтому, используете только одну активную базу данных Shared Mail одновременно. После того, как сообщение сохраняется в базе данных Shared Mail, оно остается там пока оно не будет очищено.

Если база данных Shared Mail становится слишком большой, можно создать новую базу данных Shared Mail и заставить Router использовать ее. Связи между почтой пользователя и старым оригиналом базы данных Shared Mail продолжают работать, а новая база данных Shared Mail, будет хранить все вновь поступающие сообщения.