Использование документа - Content Categories.

Content Maps - позволяет пользователям просматривать информацию скорее, чем поиск, с использованием полнотекстового поиска. Content Maps организовывает документы по темам в картах просмотра, во многих категорий на участках сети поиска, таких как AltaVista и Yahoo!

Вы можете создавать категории содержания документа для документов в Domain Catalog, чтобы организовать информацию в виде Content Maps.

Назначение документам категорий.

Вы можете назначать категории, на документы Notes и Web URLs. Вы назначаете категории из Notes R5 клиента, и Вы должны иметь доступ автора к базе данных Domain Catalog.

Запустить R5 клиента Notes.

Определите документ, или Web URL, который Вы хотите категоризировать.

Обратите внимание, если вы категоризируете документ Notes, Вы должны иметь, по крайней мере, доступ редактора к исходному документу.

Выбрать из меня Файл – Свойства документа.

Выбирайте закладку Мета.

[image]

Рис. 37 Закладка Мета, окна свойств документа.

Делать одно из следующего:

Щелкайте – Добавить в каталог.

Обратите внимание. Если вы не укажите для рабочей станции сервер поиска в документе Место вызова, кнопки Категория и Добавить в каталог - будут Вам недоступны.

Добавленный, документ Notes добавляет информацию категории в скрытое Meta поля заголовка документа и добавляет описание категории документа в представление категорий Domain Catalog. Добавленные Web URL добавляет категорий для URL к представлению категории в Domain Catalog сервер.

Просмотр представления по категории поиска.

Domain Catalog показывает содержащие категории в представлении категорий.

Запустить R5 клиента Notes.

Выбирайте кнопку со стрелкой, справа от изображения поиска.

[image]

Рис. 38 Кнопка поиска в клиенте R5.

Выбирайте – Поиск в домене.

Выбирайте – Browse Catalog.

В панели навигатора, выберите Content/by Category view

Расширить категории, чтобы просмотреть документы и URL.

Двойной - щелчок на документе, или URL открывает связь с документами или URL.

Вы можете настраивать содержание вида и категорий, чтобы результаты удовлетворяли потребности Вашей организации.

Изменение категорий просмотра документов.

Вы изменяете категории, редактируйте документы связи Document Content в Domain Catalog. Вы должны иметь доступ Редактора к Domain Catalog.

Запустить R5 клиента Notes.

Выбирайте кнопку со стрелкой справа от изображения поиска.

Выбирайте – Поиск в домене.

Выбирайте – Browse Catalog.

В панели навигатора, выберите Content/by Category view

Расширить категории, чтобы просмотреть документы и URL.

Выбирайте документ, которому Вы хотите изменить категорию, из меню выбирайте – Действие – Edit Document.

Это действие откроет документ связи – Document Catalog.

Определите новую категорию в поле Categories.

Закройте и сохраните документ.

Обратите внимание на то, что эти изменения категории касаются только Domain Catalog, но не изменяют информацию категории, сохраненную в Meta полях документа непосредственно.