Создание базы данных ресурсов - Resource Reservations.

База данных Resource Reservations - это место, где пользователи планируют и управляют ресурсами для Ваших встреч. Ресурсы могут включать в себя залы заседаний, оборудование, машины, механизмы, видео технику. Пользователи могут выбирать нужный ресурс и резервировать время для его использования.

База данных Resource Reservations содержит три типа документов: Site Profile, Resource, Reservation.

Документ Site Profile - определяет местоположение, где ресурс расположен.

Документ Resource - определяет имя ресурса. Например, название или номер зала заседаний.

После того, как Вы создаете профиль местоположения и документы ресурсов, менеджеры расписаний устанавливают свободное время ресурса, тем самым, определяя свободное время для пользователей.

Чтобы зарезервировать ресурс, пользователь может или создавать документ Reservation (резервирование ресурса) или добавлять ресурс в приглашение встречи. Чтобы создать базу данных резервирования ресурсов используйте шаблон RESRC50.NTF.

Выбирайте из меню Файл – База данных – Контроль Управление Доступа.

Занесите в список управления, имена пользователей, которые будут создавать документы Resource и документы Site Profile. Назначьте им роль CreateResource.

Создайте Site Profile подразделения и документы Resource.