Какой должен быть порядок действий администраторов, при модернизации системы?

Модернизация Вашей Domino системы должна быть организованным процессом, чтобы минимизировать работу и избежать остановки пользовательских, деловых процессов. Сервер, например должен быть модернизирован во время, когда немногие пользователей связаны с ним (выходные или поздно вечером).

Lotus рекомендует модернизацию R5 в следующем порядке:

Центральные, узловые Hub сервера

Почтовые сервера

Сервера приложений

Клиенты Notes

Приложения и базы данных

В первую очередь модернизируйте сервера, потом рабочие станции клиентов и только после этого приступайте к модернизации приложений. Вы минимизируете неудобства принесенные пользователям и деловым процессам. Пользователи не увидят всех новых возможностей R5, пока их клиенты не модернизированы; и наоборот, пользователи не смогут воспользоваться преимуществом, типа правил для почты, пока их сервера не будут модернизированы до R5. Кроме того, этот порядок позволяет администраторам привыкнуть к новому, более легкому управлению Domino серверами, с использованием клиента Domino Administrator

Hub сервера.

Hub сервера лучше работают с почтой и репликами и администрирование в Domino R5 выгодно улучшено. Hub серверами вообще управляют администраторами или опытные пользователи, которые могут быстро устранить любые проблемы происходящие в Вашей системе.

Во время, когда Вы модернизируете Hub сервера Вашей организации, новый клиент Domino Administrator R5 намного упростит задачи администрирования. Новый графический интерфейс, с расширенными функциями поиска неисправностей и контролем серверов, поможет вам в работе. Кроме того, Domino Administrator работает с новым шаблоном Domino Directory, который ускорит выполнение административных задач Вашими администраторами.

Почтовые сервера.

После модернизации Ваших Hub серверов, используйте знание и опыт, полученные в течение процесса модернизации, для устранения проблем с модернизацией почтовых серверов в Вашей организации. Domino R5 включает многочисленные новые возможности, которые сделают Вашу почтовую инфраструктуру быстрее, мощнее и надежнее. Пользователи извлекут выгоду от увеличения производительности и новых функций встроенной поддержки MIME, SMTP и универсального почтового ящика. Модернизация почтовых серверов займет более длительный период времени и вовлечет большее количество людей, но опыт извлеченный из предыдущей стадии модернизации должен упростить этот процесс.

Не приступайте к модернизации почтовых файлов пользователей, с использованием нового шаблона R5, пока пользователи Notes не заменили свои рабочих станций на R5. Вы можете, модернизировать почтовые файлы пользователей в новый формат баз данных (ODS) для более быстрого обновления видов и более легкого восстановление испорченных ID файлов, а так же повышения производительности. Для Ваших пользователей, имеющих доступ к серверу только по POP3 или IMAP клиентов, Вы можете обновить почтовые файлы в R5 - немедленно.

Сервера приложений.

Ваши приложения и сервера, на которых они запущенны, является сердцем Вашего бизнеса, так что модернизируйте их с особой осторожностью. Тщательно проверите Ваши приложения на R5 перед модернизацией. Продумайте, стоит ли модернизировать ODS Ваших приложений в формат R5, для получения наилучшей производительности и использования резервного копирования, или лучше оставлять их в формате ODS R4.

Клиент Notes.

Только после модернизации серверов можно приступать к замене клиентов. Notes модернизирует клиентов R4 автоматически, при запуске программы инсталляции рабочей станции. Создает набор закладок в рабочем пространстве пользователя и обновляет персональную адресную книгу пользователя. В первое время пользователи могут нуждаться в помощи, так как новый интерфейс пользователя Notes, очень похож на Web-браузер.

Приложения и базы данных.

Как только Вы модернизируете Domino сервера и Notes клиентов, начинайте модернизацию Ваших приложений и баз данных. При модернизации, формат баз преобразуются в новый формат баз ODS R5, заменены будут стандартные базы данных и их шаблоны (почтовые файлы, базы данных обсуждения и библиотек документов). С этих пор, R4 и более ранние клиенты не смогут использовать возможности R5, удостоверитесь, что Ваши пользователи модернизировали свои рабочие места в R5, перед заменой шаблонов.

Модернизация баз в формат R5 ODS не сложна. Вы можете модернизировать реплики баз ODS R5 на серверах R5, позволить реплицировать эти копии на сервера R4, но запретить реплицировать дизайн. Таким образом, в Вашей инфраструктуре будут работать смешанные версии, Вы можете оставить некоторые базы данных в формате R4 ODS до тех пор, пока Ваша организация не закончит переход на R5. Тем не менее, модернизируйте любые R4 базы данных в формат ODS R5.