Понимание различий между именем WindowsNT компонентами имени Notes.

В WindowsNT, имеются два типа имен, связанных с пользовательским экаунтом, имя Unique User и Full Name. Имя пользователя WindowsNT состоит из набора символов (до 20) знаков и не имеет никакого формата. Full Name – имя необязательно и вообще представляет полное имя пользователя, сформатировано согласно соглашениям в Вашей организации, типа фамилия имя. Например, в WindowsNT, пользователь Susan Salani могла бы иметь пользователя, с именем ssalani, и полное имя Susan Salani.

В Notes, информация об имени сохранена как отдельное имя, буквы инициалов и фамилии. Например, имя Susan Salani сохраняется не как полное имя, а как отдельное имя Susan и фамилия Salani. Когда Вы импортируете имена из WindowsNT домена, Вы должны определить, как будут преобразованы полные имена пользователей NT, в компоненты имен Notes.

Выбор формата преобразования.

Когда Вы импортируете пользователей из WindowsNT домена, Вам доступен выбор формата преобразования, чтобы использовать его в преобразовании полного имени пользователя WindowsNT в компоненты имени Notes (Имя, Инициалы и Фамилия).

По умолчанию формат преобразования предполагает, что полные имена из WindowsNT домена преобразовывается в формат Имя Фамилия (например, Susan Salani). Если это вас не устраивает, используйте другой формат и выбирайте наиболее совместимый формат преобразования.

Если инструмент миграции не может преобразовать имя пользователя правильно - например, если число компонентов имени Full Name в WindowsNT, не равняется числу компонентов имени в указанном формате преобразования - появится окно предупреждения, диалога компонентов имени пользователя WindowsNT. Окно диалога предупредит Вас о том, что в полном имени слишком мало или содержит слишком много компонентов, для выбранного формат преобразования.

Пример. Если Вы определяете формат преобразования как Имя Фамилия, а поле Full Name содержится значение Susan Salani, диалоговое окно указывает, что компоненты были определены как, Susan поле имени, Salani поле фамилии. С другой стороны, если Вы выбираете тип преобразования как Фамилия Имя, а поле Full Name содержит значение Susan Р. Salani, окно диалога указывает, что имеются слишком много компонентов, для преобразования в выбранный формат преобразования. Скорее всего, придется отказаться от некоторых дополнительных компонентов имени. Инструмент миграции определит компоненты имени пользователя в следующем порядке, Susan в поле фамилии, R. Salani в поле имени.

Несовместимый формат преобразования, может потребовать, значительного времени на редактирование имени, в формат Notes. Если Вы не проверили имена пользователей добавленных к очереди регистрации, убедитесь, что каждое имя имеет компонент фамилии. Notes требует, чтобы компонент фамилии присутствовал в имени пользователя WindowsNT.

Обратите внимание, что инструмент миграции только проверяет имя, НО пропускает компоненты имени при преобразовании компоненты для указанного формата. Он не проверяет компоненты в соответствующих полях и не проверяет поля на наличие недопустимых в применении символов. Например, инструмент миграции не проверяет, содержит ли первый компонент имени информацию или нет.

Импорт пользователей, у которых поле полного имени - пусто.

Если имеется пустое поле Full Name при импортировании из WindowsNT, инструмент миграции не заставляет Вас делать любые поправки. Вместо этого, автоматически добавляет имя пользователя WindowsNT в поле Фамилии Notes, независимо от указанного формата преобразования.

Пример. Если Вы импортируете пользователя с именем ssalani из WindowsNT домена, пользователь добавляется к очереди регистрации, при этом в поле фамилии вставляется ssalani, поле имени - пусто. Вы можете редактировать имя для этого пользователя, в очереди регистрации, добавляя, например S или Susan в первую часть имени и в поле Фамилии – Salani.