Нужно ли “проигрывать” проект модернизации?

Однозначно да.

Перед модернизацией Вашей системы, испытайте процедуры модернизации в тестовой среде, которая не влияет на Вашу основную рабочую среду. В тестовой среде Вы сможете проиграть Ваши действия, делать некоторые ошибки и получить ценный опыт.

Как правило, в маленьких компаниях организация тестовой среды вызывает проблемы, обусловленные нехваткой оборудования. По своему опыту могу сказать, что мне приходилось предоставлять собственную рабочую станцию для испытательных целей. Но некоторые неудобства, были компенсированы результатами и приобретенным опытом в установке и модернизации программного обеспечения. А если учесть тот факт, что на момент испытаний моя рабочая станция была - 486DX2-66 с 32Мв ОЗУ и 540HDD, то становится ясно, что такое “железо” можно найти в любой организации.

В тестовой среде желательно воспроизвести, в маленьком масштабе, Domino систему Вашей организации. Если Ваша организация использует Кластер серверов, испытайте Кластер R5 в смешанной среде R4/R5. Если Ваша организация имеет смешанную среду - например, некоторые клиенты использует R4.1, а некоторый R4.6 - проверьте процесс модернизации на обеих версиях.

Создайте список Notes и Domino баз данных, которые являются критическими для Вашей организации. Рассмотрите стандартное развертывание для Вашей инфраструктуры. Например, Ваша компания может разместить все почтовые файлы на одном сервере, чтобы гарантировать высокую надежность и сбалансировать нагрузку сервера. Внесите в список различные типы серверов, который Вы используете. Некоторые компании используют Domino только для передачи почты, другие используют их для приложений и Web-услуг.

В больших компаниях, можно рассмотреть развертывание системы R5, в масштабе одной рабочей группы, которая послужит моделью для остальной части организации. Используйте это развертывание R5, наряду с Вашим экспериментальным проектом, проверьте Ваши планы, и ожидаемые результаты.