Создание документа Holiday.

Документы Holiday праздников, заполняются для Вашей организации, чтобы определить намеченные отпуска, праздники и нерабочие дней. Пользователи выбирают тип документов Holiday, чтобы импортировать и добавить эту информацию к их персональным календарям. Domino позволяет иметь набор документов Holiday, которые Вы можете изменять или удалять. Вы можете также добавлять документы Holiday, в Вашей организации. Документы Holiday расположены в Domino Directory.

Вы категоризируете документы Holiday согласно имени группы.

Например, Вы можете иметь группу с именем Полная рабочая неделя, которая содержит информацию об отпуске для служащих c полной рабочей неделей Вашей компании. По умолчанию Domino имеет набор документов Holiday, и имеют названия групп, связанные со странами. Например, Соединенные Штаты или Италия, и имеет группы содержащие документы, определяющие праздничные дни в каждой стране.

Как администратор, Вы можете изменять или удалять эти документы, чтобы приспособить список нерабочих дней, для Вашей организации. После чего Вы можете уведомить пользователей о группах нерабочих дней, что они имели современную информацию.

Вы можете добавлять документы в существующие группы, выбирая эту группу при создании нового документа. Вы можете также создавать новые группы, вводя новое название группы в документах Holiday. Помните, что Ваши пользователи импортируют документы праздников согласно имени группы, а не названия документа, так что Вы можете планировать, как организовать документы в группах.

Создание документов Holiday.

Из клиента Domino Administrator, выбирайте закладку Настройка.

Выбирайте нужный Domino Directory сервер.

Выбирайте представление Miscellaneous/Holidays

Выбирайте – Add Holiday.

Выбирайте значение поля Group. Выберите существующую группу, чтобы связывать ее с праздником (отпуском), или создайте новую группу, введя новое название для группы.

Введите данные в поля и затем выбирайте – Save And Close.

Обратите внимание, что некоторые поля в этой таблице зависит от предыдущего выбора поля.

Поле

Значение

Title

Имя праздника (отпуска), например Рождество

Detailed description (Optional)

Описание праздника, кому он посвящен и так далее

Repeat

Выбирайте, как часто праздник должен повторяется:

Ежегодно

Ежемесячно по дате

Ежемесячно по дню

Выборочно

Start Date

Дата начала праздника. Эта дата может быть фактическая дата праздника (Новый год), или это может быть дата, начала отпуска.

Например, если Ваша организация дает служащим каждую пятницу, с июня по август, Вы ввели бы 1 июня, как дату начала и выбрали бы конечную дату - 31 августа. Это поле доступно для всех опций повторения кроме опции – Выборочно.

Repeat Dates

Дата или даты периодических праздников, например, 01/01/99, 01/02/2003. Это поле доступно только, если Вы выбрали - Выборочно, для поля повторения.

Continuing

Как долго Вы хотите, чтобы праздник повторился:

For - Праздник повторяется числом месяцев или лет

Until – повторения Праздника до определенной даты, это поле доступно для всех наборов повторения кроме – Выборочно.

Repeat for/until

Если Вы вводите For в поле Continuing, выберите число лет, или месяцев (в зависимости от Вашего выбора в поле Repeat).

Если Вы вводите Until в поле, выберите дату, до которой Вы не хотите повторять праздник. Это поле доступно для всех наборов поля Repeat кроме – Выборочно

Repeat Interval

Выбирайте, как часто повторяется праздник, месяц, день. Это поле доступно только, если Вы выбрали - Ежемесячно днем или Ежемесячно по времени в поле Repeat.

Start from the end of month

Проверьте это поле, если Вы хотите создать отношения между датой начала и полями интервала повторения. Это поле полезно в течение отпуска или случаев, когда праздники, попадают на последние дни месяца.

If the date falls on a weekend

Выбирают, куда праздник должен передвинуться, праздник, если он выпадает на выходные. Это поле доступно для всех выбора повторения, кроме Ежемесячно, Днем и Выборочно.

Mark time as

Выбирает Занятый или Свободный. Определяет, делает ли календарь пользователя запись этого праздника как занятое или свободное время.